Vedtægter for foreningen Vildbjerg Svømmeklub (VSK), Vildbjerg

Foreningens navn er Vildbjerg Svømmeklub.

Foreningens mærke er V.S.K.

Foreningens hjemsted er Vildbjerg under Herning Kommune.

Foreningen er tilsluttet DGI Midtjylland samt Dansk Svømmeunion (SVØM) under Danmarks Idrætsforbund (DIF), og er underlagt disses love og bestemmelser.

Foreningens formål er at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel gennem mulighed for at svømme.

Dette skal ske ved:

§  at tilbyde et varieret udbud af svømmehold

§  at pleje en sund og aktiv klubkultur med fokus på venskaber blandt medlemmerne

§  at tage initiativ til sportslige og sociale arrangementer

§  at udvikle lysten til at engagere sig i og tage medansvar for foreningens virke hos medlemmerne

Foreningen optager medlemmer i henhold til gældende love under DIF.

Bestyrelsen har ret til i særlige tilfælde at nægte optagelse i foreningen under hensyn til pågældendes vandel eller andre forhold.

Indmeldelse skal ske via foreningens hjemmeside.

Medlemmer kan orientere sig om foreningens vedtægter på foreningens hjemmeside, hvor regler for indmeldelse også fremgår.

Foreningen kan optage passive medlemmer, hvis disse ønsker at støtte klubben uden aktivt at engagere sig i foreningens tilbud.

Stk. 4. Udmeldelse, slet-

ning og eksklusion

Udmeldelse skal ske til foreningens administration (formand eller kasserer).  Kontingent tilbagebetales iht. foreningens handels- og medlemsbetingelser, der fremgår af foreningens webside.

Medlemskab af foreningen ophører, hvis et medlem, trods påkrav, undlader at betale kontingent eller andet skyldigt bidrag til foreningen.

Ved enhver sammenkomst/fest skal der være en myndig, overordnet ansvarlig for overholdelse af foreningens regler i forbindelse med arrangementets afvikling. Ved sammenkomster og fester m.v. er det en selvfølge, at der ikke findes eller indtages ulovlige eller euforiserende stoffer. Hvis dette forbud brydes, medfører det øjeblikkelig eksklusion af foreningen.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der overtræder foreningens vedtægter og/eller de beslutninger, som bestyrelsen måtte træffe eller i øvrigt, hvis særlige forhold giver anledning hertil. Eksklusion kræver, at flertallet af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor.  Medlemmet skal, indenbestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sine synspunkter over for bestyrelsen. 

En eksklusion kan prøves på en efterfølgende generalforsamling.

Kontingent fastsættes af bestyrelsen og opkræves forud for aktive medlemmer. Dette gælder også for passive medlemmer.

Kontingentet skal kunne gradueres hen over sæsonen i 3 dele.

Medlemmer kan i særlige tilfælde helt eller delvis fritages for at betale kontingent i et nærmere fastsat tidsrum, når de fremsætter skriftlig anmodning herom til bestyrelsen. Det tilfalder dog bestyrelsen egenrådigt at træffe beslutning om godkendelse uanset anmodningens karakter.

Bestyrelsens medlemmer (husstand) er kontingentfri.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
Forslag, der ikke er opført på dagsordenen, kan generalforsamlingen ikke træffe bindende beslutning om.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire ugers varsel med henvisning til gældende vedtægter og dagsorden (§17) på foreningens hjemmeside samt på mail til aktive medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt varslet.

Såfremt en generalforsamling ikke kan afholdes fysisk, tillades det, at denne afholdes virtuelt og under samme betingelser som det fysiske. Klubben vælger selv et passende medie til formålet.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt skriftligt til foreningens bestyrelse senest to uger før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen vælger en dirigent.

Dirigenten afgør generalforsamlingens lovlighed.

Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende den måde, hvorpå dagsordenens punkter i henhold til nærværende vedtægter, skal behandles.

Dirigenten har ret til at suspendere generalforsamlingen, hvis dette anses for hensigtsmæssigt.

Dirigenten træffer bestemmelse om den måde, hvorpå afstemningen skal foregå. Dog skal skriftlig afstemning finde sted, når flertallet af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer forlanger det.

Ved personvalg dog hvis ét stemmeberettiget medlem forlanger det.

Generalforsamlingen vælger en formand i lige år og en kasserer i ulige år.

En formandspost kan som udgangspunkt ikke bestrides længere end to sammenhængende valgperioder (i alt 4 år). 

Tillige vælges mindst to og op til 5 menige medlemmer til bestyrelsen for 2 år, men kan efter aftale med bestyrelsen fratræde efter 1 år.

Stk. 9. Suppleanter

Der kan vælges i alt 3 suppleanter til bestyrelsen for et år. Ved forfald af et bestyrelsesmedlem, der repræsenterer en af afdelingerne har den pågældende afdeling mulighed for at udpege en afdelingssuppleant frem til førstkommende generalforsamling.

Der kan blandt foreningens stemmeberettigede medlemmer vælges en revisor.
Bestyrelsens medlemmer kan ikke vælges som revisor.

Medlemmer, der er fyldt 16 på tidspunktet for generalforsamlingen, og som har været aktivt eller passivt medlem, eller forældre/værge til aktive/passive medlemmer seneste sæson, er valgbare og stemmeberettigede.

For medlemmer under 16 år gælder, at forældre eller værge har stemmeret.

(Dog kun én stemme pr. fremmødte forældre/værge).

En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

Der kan stemmes ved fuldmagt. Intet medlem kan dog stemme med mere end 3 fuldmagter.

Alle afgørelser sker ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet.

En ændring af vedtægterne kræver, at et flertal af foreningens fremmødte medlemmer og bestyrelse stemmer for forslaget. Hvis der ikke kan opnås stemmeflertal for forslaget, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

På den ekstraordinære generalforsamling kan vedtægtsændringerne vedtages, hvis flertallet af de tilstedeværende stemmer for.

Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger.

Referatet godkendes og underskrives efterfølgende af dirigenten.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling

01.  Valg af dirigent og referent

02.  Formanden aflægger bestyrelsens beretning

03.  Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse

04.  Kassereren fremlægger bestyrelsens forslag til budget for det kommende år til orientering

05.  Indkomne forslag

06.  Valg af formand (lige år) henholdsvis kasserer (ulige år)

07.  Valg af bestyrelsesmedlemmer

08.  Valg af suppleanter

09.  Valg af intern revisor

10.  Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil eller senest 4 uger efter, at mindst 20 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt og med dagsorden har forlangt en sådan afholdt.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på foreningens hjemmeside. Endelig dagsorden for den ekstraordinære dagsorden offentliggøres på foreningens hjemmeside, Facebook og på mail til aktive medlemmer senest to uger før den ekstraordinære generalforsamling.

Afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling kan ikke finde sted i perioden 1. juli til 15. august.

Foreningen ledes af den valgte bestyrelse, der træffer afgørelse i alle økonomiske og administrative spørgsmål, og forpligter denne under ansvar over for generalforsamlingen.

Bestyrelsen konstituerer sig efter valget og i direkte forlængelse af generalforsamlingen.

Bestyrelsen tegnes af formanden og kasseren i forening.

Til køb, salg og pantsætning af fast ejendom, samt til foreningens optagelse af lån kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse for godkendelsen.

Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtigelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse over for foreningen udover kontingent-forpligtigelsen. 

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue, eller på udbytte af nogen art.

Bestyrelsen kan give prokura til Formanden. Formanden repræsenterer foreningen udadtil og har ret til at handle på foreningens vegne i alt, hvad der hører til foreningens drift. Den meddelte prokura kan til enhver tid tilbagekaldes af bestyrelsen.

Formanden sammenkalder og leder bestyrelsen mindst én gang pr. kvartal.

Formanden er ansvarlig for at fordele foreningens opgaver mellem bestyrelsens medlemmer.

Over bestyrelsens møder udarbejdes mødereferater, der efterfølgende godkendes af bestyrelsen samt arkiveres hensigtsmæssigt.

Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Dog kan der kun træffes afgørelser, når mindst 3 af bestyrelsens medlemmer er til stede – deriblandt formanden og at de resterende to medlemmer er enige om beslutningen.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 10. Repræsentation

Foreningen udpeger normalt formanden og kasseren som repræsentanter til Vildbjerg Sports- og Kulturcenters repræsentantskab af foreningens medlemmer. Ved valg til forretningsudvalget i Vildbjerg Sports og Kulturcenter er repræsentanten automatisk medlem af VSKs bestyrelse indtil næste periode.

Repræsentation i andre organisatoriske sammenhænge besluttes på bestyrelsesmøder, og repræsentationen kan udgøres af et aktivt bestyrelsesmedlem samt, i særlige, aftalte tilfælde og af suppleanter.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningen skal benytte registreret/statsautoriseret revisor til revision af regnskabet. Revisor vælges på foreningens generalforsamling for 1 år ad gangen.

Kassereren forelægger regnskabet for bestyrelsen senest ultimo februar

måned til godkendelse, hvorefter det forelægges foreningens revisor til revision.

Efter afsluttet revision underskrives det reviderede regnskab af bestyrelsen.

Det reviderede regnskab skal senest 5 arbejdsdage før generalforsamlingen på anmodning kunne rekvireres hos kasseren.

Kasseren drager omsorg for, at foreningens midler, som ikke indestår i fast ejendom eller inventar, anbringes på betryggende vis i bank.

Foreningens værdipapirer skal være noteret på foreningens navn.

Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget om opløsning kan vedtages, kræves at mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for forslaget.

Opnås et sådant flertal ikke, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med 2/3 stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

Stk. 2. Fusion med anden forening

En fusion med en anden forening betragtes ikke som en opløsning af foreningen.

Opløses foreningen, eller udmeldes den af tilknyttede organisationer med relation til klubben skal samtlige modtagne ejendele returneres.

Ved opløsning af foreningen, skal en eventuel nettoformue stilles til rådighed for Dansk Svømmeunion (SVØM), og således at den bruges til fremme af svømmeaktiviteter i Danmark.

I det tilfælde en opløsning af foreningen skyldes Vildbjerg Sports- og Kulturcenters ophør, skal en eventuel nettoformue stilles til rådighed for Dansk Svømmeunion (SVØM) til støtte for svømning i Danmark.

Godkendt på generalforsamling 1. juli 2020

Vedtægterne træder i kraft pr. 1. juli 2020